Wie lebendig ist denn Hokita?
Weiterentwicklungen werden quartalsweise geplant
Für die Kommunen kann HOKITA um die Zusatzanwendung ZKPA erweitert werden. Damit können die Kita-Platz-Anmeldungen aller in Ihrer Zuständigkeit liegenden Einrichtungen zentral und übersichtlich verwaltet werden.
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Seit 2013
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Über die Erweiterung ZKPA können Kinder bequem angemeldet werden.
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Je nach Angebot der Einrichtung können Betreuungswünsche hinterlegt werden.
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Stehen mehrere Einrichtungen zur Verfügung, kann die bevorzugte davon ausgewählt werden.
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Es kann die Sprache angegeben werden, in der man mit der Familie kommunizieren kann.
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Wird die Anmeldung abgeschickt, steht sie sowohl in den Hokitas der entsprechenden Einrichtungen, also auch in der Übersicht in ZKPA sofort zur Verfügung. So haben Sie als Planer immer den Überblick. Dezentrale Zettelwirtschaft oder das Angleichen und Übertragen aus verschiedenartigen Excel-Listen gehören der Vergangenheit an.
Wenn ich einmal nicht weiterkomme
Reaktionszeit unter 2h
Wie schnell werden Störungen behoben?
Entstörzeit innerhalb von 24h
Wie schnell kann ich von Verbesserungen profitieren?
Optimierungen in der Regel innerhalb 1 Woche
Wie schnell kommen mir Erweiterungen zu Gute?
Erweiterungen üblicherweise innerhalb 1 Monat
Wo stehen denn die Hokita Server?
Serverstandorte in Deutschland (vollständig DSGVO-konform)
Kann jemand meine Daten mitlesen?
Verschlüsselte Serververbindung
Wie sicher sind meine Daten?
Verteilte und verschlüsselte Datenspeicherung
Weiß denn Hokita, wer bei Hokita was zu sehen bekommt?
Aber ja! Interne Security-Matrix (Rollen)
Kann eigentlich jeder auf Hokita zugreifen, der die Adresse kennt?
Natürlich nicht! Kennwortgesicherter Zugriff
Kann man die Zugriffe denn irgendwie nachverfolgen?
Natürlich. Protokollierung des Zugriffs, Geo-IP Tracking
Wieviele Plätze sind in welcher Einrichtung noch frei?
Hokita ist eine smarte Softwarelösung für Kommunen zur vereinfachten Planung des Kitaplatz-Bedarfs.
Aufgabengerechte Sichten für die jeweilige Benutzergruppe sorgen für Klarheit.
HOKITA ist umfassend und trotzdem einfach und intuitiv in der Bedienung.
Die Anwendung ist vollständig webbasiert, d.h. ohne jede Installation auf Endgeräten (Ausnahme: Apps).
Sie ist lauffähig auf PC, Notebook, Tablett und Smartphone.
Ausfallsicherheit wird durch Cluster-Architektur gewährleistet.
Hokita ist immer verfügbar. (24/7)
Wie sieht die Integration konkret aus?
Gemeinsame Datenbasis
HOKITA und die ZKPA nutzen die gleichen Stammdaten. Mit der Anmeldung durch die Eltern entfällt die zeitaufwendige Eingabe von Stammdaten der Kindern und ihrer Bezugspersonen.
Datenexport
Alle Anmeldedaten können zur Weiterverarbeitung in anderen Anwendungen im CSV-Format exportiert werden.
Konfiguration
Mit vielen Einstellmöglichleiten kann die ZKPA an die kommunalen Bedürfnisse und gesetzlichen Vorgaben angepasst werden.
Selbst individuelle Anpassungen sind möglich für
• weitere Exportformate
• Kommunikation mit Systemen von Drittanbietern
• den Betrieb in eigenen Rechenzentren usw.
