Schulische Tagesbetreuung verbindet pädagogische Arbeit mit vielen organisatorischen Aufgaben. Anmeldungen, Betreuungszeiten, Gruppen, Anwesenheiten, Verpflegung, Abrechnung und Elternkommunikation müssen koordiniert werden. HOKITA fasst diese Abläufe in einer gemeinsamen, webbasierten Anwendung zusammen. So können Schulen, Betreuungseinrichtungen, Träger und Kommunen mit einer einheitlichen Datenbasis arbeiten. Auch mit Blick auf den ab 2026 geltenden Rechtsanspruch auf Ganztagsbetreuung gemäß GaFöG.
Eine Datenbasis
für Einrichtungen, Träger und Kommunen
Betreuung digital organisieren “ von der Anmeldung bis zur Abrechnung
Alle Aufgaben in einer Anwendung.
Mit HOKITA lassen sich zentrale Aufgaben der schulischen Tagesbetreuung digital abbilden:
- Anmeldungen und Platzvergaben
- Betreuungsangebote und Gruppen
- Stamm- und Kontaktdaten
- Verpflegungsplanung und gebuchte Leistungen
- Anwesenheiten und Abwesenheiten
- Elternkommunikation
- Abrechnung und Auswertungen
- Statistikmeldungen
Bereits erfasste Daten können in den weiteren Verwaltungsschritten weiterverwendet werden. Dadurch sinkt der Aufwand für Mehrfacherfassungen und den Austausch untereinander.
Passend für jede Betreuungsform.
HOKITA eignet sich unter anderem für:
- Schulische Tagesbetreuung
- Ganztagsgrundschulen
- Horte
- Kernzeit- und Nachmittagsbetreuung
- Ferienbetreuung
- Weitere schulnahe Betreuungsangebote
Gruppen und Leistungen können entsprechend der jeweiligen Organisationsstruktur eingerichtet werden.
Gemeinsame Daten für alle Beteiligten.
Träger, Kommunen und Betreuungseinrichtungen benötigen unterschiedliche Informationen und Zuständigkeiten. Über Rollen und Berechtigungen wird festgelegt, wer welche Daten einsehen oder bearbeiten darf. So bleiben Verantwortlichkeiten klar geregelt, während alle Beteiligten innerhalb eines gemeinsamen Systems arbeiten.
Planung und Auswertung.
Vorhandene Daten können für Belegungsübersichten, Kapazitätsplanungen, Abrechnungen und Statistikmeldungen genutzt werden. Damit unterstützt HOKITA sowohl den täglichen Betrieb als auch die langfristige Planung schulischer Betreuungsangebote.
Ihre Vorteile.
Weniger Verwaltungsaufwand.
- Abläufe werden in einer Anwendung zusammengeführt.
Weniger Mehrfacherfassung.
- Vorhandene Angaben können weiterverwendet werden.
Klare Zuständigkeiten.
- Rollen und Berechtigungen bilden die Organisation ab.
Bessere Übersicht.
- Alle relevanten Daten sind zentral verfügbar.
Skalierbare Einsatzmöglichkeiten.
- Ob einzelne Einrichtungen oder ganze Kommunen – HOKITA wächst mit den Anforderungen.
Elternfreundliche Kommunikation.
- Sorgen Sie für einen unkomplizierten Austausch zwischen Eltern und Betreuungspersonal.
Gesetzliche Meldepflichten im Blick.
- Statistik- und Behördenmeldungen werden fristgerecht und vollständig übermittelt.
Interesse? Sprechen Sie uns an.
Weitere Themen
Lesen Sie auch: GaFöG und Ganztagsbetreuung, Gesetzlich vorgeschriebene Statistikmeldungen sowie unsere Informationen für Träger.
