Am 1. August 2026 tritt für Kinder im Grundschulalter ein bundesweiter Rechtsanspruch auf Ganztagsbetreuung in Kraft. Das Gesetz zur ganztägigen Förderung von Kindern im Grundschulalter (GaFöG) ist in § 24 Abs. 4 SGB VIII verankert. Für Träger, Horte und Ganztagsschulen bedeutet das mehr Plätze, mehr Verwaltung und zusätzliche Meldepflichten. HOKITA unterstützt Sie dabei, die schulische Ganztagsbetreuung effizient zu organisieren und alle statistischen Anforderungen zuverlässig zu erfüllen.
Seit August 2026
stufenweise Einführung des Rechtsanspruchs
Ganztagsangebote digital planen und verwalten
Der Rechtsanspruch naht: Was das GaFöG für Ihre Einrichtung bedeutet
Der Anspruch wird stufenweise eingeführt:
- Schuljahr 2026/2027: Anspruch für Kinder der 1. Klassenstufe
- Schuljahr 2027/2028: Ausweitung auf die Klassenstufen 1 und 2
- Schuljahr 2028/2029: Ausweitung auf die Klassenstufen 1 bis 3
- Schuljahr 2029/2030: Anspruch für alle Kinder der Klassenstufen 1 bis 4
Der Anspruch ist bedarfsunabhängig und umfasst acht Zeitstunden an fünf Werktagen – inklusive der Unterrichtszeit. Er gilt grundsätzlich auch während der Schulferien; das Landesrecht kann eine Schließzeit von bis zu vier Wochen im Jahr vorsehen. Erfüllt werden kann der Anspruch in Betreuungsangeboten von Kindertageseinrichtungen wie Horten ebenso wie an offenen und gebundenen Ganztagsschulen und Förderschulen.
Was das GaFöG für Ihre Einrichtung bedeutet
Der Rechtsanspruch stellt Träger und Kommunen vor konkrete Aufgaben: Es müssen zusätzliche Plätze geschaffen, bestehende Angebote gesichert und die Betreuung verlässlich organisiert werden. Damit steigen auch der Verwaltungsaufwand und die Anforderungen an eine saubere Dokumentation – von der Platzvergabe über die Belegungsplanung bis hin zu den gesetzlich vorgeschriebenen Statistikmeldungen.
Genau hier setzt HOKITA an: Sie verwalten Kinder, Betreuungszeiten und Belegung der schulischen Ganztagsbetreuung in einer Software – und erzeugen die erforderlichen Meldungen direkt aus diesen Daten, ohne doppelte Erfassung.
HOKITA für die schulische Ganztagsbetreuung
- Belegung & Betreuungszeiten: Erfassen und planen Sie Plätze, Gruppen und Betreuungsumfänge im Ganztag übersichtlich an einem Ort.
- Ferien- und Randzeitenbetreuung: Bilden Sie die erweiterten Betreuungszeiten des Rechtsanspruchs strukturiert ab.
- Bedarfe und Anmeldungen erfassen
- Betreuungsangebote und verfügbare Plätze verwalten
- Kinder Gruppen und Angeboten zuordnen
- Verträge und gebuchte Leistungen verwalten
- Anwesenheiten und Abwesenheiten dokumentieren
- Verpflegung und Abrechnung organisieren
- Eltern informieren
- Auswertungen und Statistikmeldungen erstellen
- Statistikmeldungen inklusive: Die im Ganztag erfassten Daten fließen direkt in Ihre gesetzlich vorgeschriebenen Statistikmeldungen ein – etwa in die Statistik der Kinder- und Jugendhilfe.
- Weniger Aufwand, weniger Fehler: Automatisierte Auswertungen entlasten Ihr Team und reduzieren fehlerhafte Angaben.
Gemeinsame Daten für alle Beteiligten
Kommunen, Träger, Schulen und Betreuungseinrichtungen benötigen unterschiedliche Informationen und Zugriffsrechte. Mit der Rollen- und Rechteverwaltung von HOKITA kann festgelegt werden, wer welche Daten sehen oder bearbeiten darf. So arbeiten alle Beteiligten innerhalb einer gemeinsamen Anwendung, ohne Informationen mehrfach über Tabellen, E-Mails oder Papier weiterzugeben.
Planung und Auswertung
Die vorhandenen Daten können unter anderem für folgende Aufgaben genutzt werden:
- Ermittlung des Betreuungsbedarfs
- Planung bestehender und zusätzlicher Plätze
- Belegungs- und Kapazitätsübersichten
- Auswertung gebuchter Betreuungszeiten
- Interne Planungen und Abrechnungen
- Gesetzlich vorgeschriebene Statistikmeldungen
Ihre Vorteile
- Vorbereitet auf den Rechtsanspruch: Organisieren Sie den wachsenden Betreuungsbedarf ab dem Schuljahr 2026/2027 mit System.
- Durchgängige Verwaltung: Von der Anmeldung bis zur laufenden Betreuung werden alle wichtigen Abläufe miteinander verbunden.
- Alles aus einer Software: Belegung, Betreuungszeiten und Statistik der Ganztagsbetreuung zentral verwalten.
- Keine Doppelerfassung: Meldungen entstehen aus den ohnehin gepflegten Daten.
- Rechtssicher & fristgerecht: Erfüllen Sie Ihre statistischen Melde- und Dokumentationspflichten zuverlässig.
- Weniger Mehrfacherfassung: Bereits vorhandene Daten können in den weiteren Verwaltungsschritten weiterverwendet werden.
- Klare Zuständigkeiten: Rollen und Berechtigungen bilden die Aufgaben von Kommunen, Trägern und Einrichtungen ab.
- Skalierbar: Wächst mit der stufenweisen Ausweitung des Anspruchs bis 2029/2030 mit.
- Bessere Planungsgrundlage: Aktuelle Belegungs-, Bedarfs- und Betreuungsdaten stehen für Auswertungen zur Verfügung.
- Weniger Abstimmungsaufwand: Alle Beteiligten arbeiten mit einer gemeinsamen und einheitlichen Datenbasis.
Für wen eignet sich die Lösung?
HOKITA unterstützt unter anderem:
- Kommunen und kommunale Verwaltungen
- Freie und öffentliche Träger
- Grundschulen
- Horte
- Schulische Betreuungseinrichtungen
- Ganztags- und Ferienangebote
Bereit für den Ganztagsanspruch?
Das GaFöG macht die schulische Ganztagsbetreuung zur Pflichtaufgabe – und zu einer organisatorischen Herausforderung. Mit HOKITA behalten Sie Belegung, Betreuungszeiten und Statistikmeldungen im Griff und erfüllen den Rechtsanspruch entspannt und rechtssicher.
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Weitere Themen
Lesen Sie auch: Schulische Tagesbetreuung und Ganztagsangebote sowie Gesetzlich vorgeschriebene Statistikmeldungen.
